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会议服务


空间可在WC社区内使用,无需充电。外部组织将收取租用WC空间的费用。 会议服务 保留谈判所述费用的权利。外部组织被视为任何与十大靠谱网赌app或任何与十大靠谱网赌app相关的组织或组织,而是利用空间进行筹款或营利事件。

学院的政策决定了房间任务优先顺序如下:

  • 首要任务: 学术课程和年度事件
  • 第二优先事项: 外部组织租用WC空间
  • 第三优先事项: 总统和高级员工
  • 第四个优先事项: WC-Suponsored活动

在此优先级流程中,房间在第一个来的情况下保留,首先是依据 Heil和 HouseFirbank摔倒了 在第一个来,首先提供的基础,没有优先级排序。

学生组织只能与其顾问的直接监督仅使用Heil和 House。顾问必须签署一份文件,该文件在事件结束时,房屋状况是所述学生组织和本组织顾问的唯一责任。如果学生组织的空间使用过度清理或损坏,该组织和顾问将负责支付费用的费用。

一旦课程被分配,事件请求按收到的顺序确认。

房间设置

每个空间的桌子和椅子都是永久的那个房间,但可以安排以适应组织合理的需求,只要组织给出至少一周的书面通知 会议服务。学院不能保证您活动的额外表/椅子的可用性。有限的多余家具可用。如果现有家具不符合您的活动,或者在美学中的需求,请合作 会议服务 有助于订购租赁设备额外收费。

十大网赌网站安全负责空间的所有开放和关闭。

Audio-Visual Equipment & Wifi

使用空间赋予组织以使用空间中存在的技术(投影仪和屏幕)。没有其他设备包含在基本租金中。对于其他技术支持服务,将有相关费用。需要通过媒体中心进行此类服务的协调和规划。外部组织将与之合作 会议服务 有关调度视听设备和设置的帮助。

十大靠谱网赌app客人必须协调无线接入 会议服务

Food & Beverages

除了已批准饮酒的四个设施中,不应在空间中销售或消费,销售或消费不得享受饮酒:

  • 十大网赌网站村
  • 大学公开
  • Firbank摔倒了
  • Heil和 House

只有在WC组织获取所有授权时,才能授予此类许可。除非获得了所有必需许可或其他授权,否则所有外部组织都不会提供酒精,如果组织的餐饮服务方为十大靠谱网赌app获得保险令人满意。

餐饮

内部(WC)组/组织应直接联系Sodexo以安排活动迎合需求。外部组织将与之合作 会议服务 有助于安排任何餐饮需求。

 

清洁费

一般清洁费将融入租赁费用。可以获得过度清理和损坏的额外费用。